• BOEKHOUDING
• Boekingen
  • Belangrijk

  • Verkoop

  • Inkoop

  • Bank

  • Kas

  • Rekening-Courant
• Overzichten
• Debiteuren
• Crediteuren
• Stamgegevens
• Elektronisch bankieren
  • Betalingen selecteren

  • Importeren afschriften

  • Toewijzigingsregels definiëren

  • Bank toevoegen
• Overzicht iconen

Bank

Uw bankafschriften boeken gaat als volgt: 

Ga naar "Financieel" → 'Invoeren boekingen' → 'Bank' → en klik op het woordje 'Fortisbank' (of een andere bank) in de witte balk (wat groen zal worden). Het volgende scherm krijgt u in beeld:

Figuur 1

Het voeren van de invoervelden gaat op dezelfde manier als het invullen van de invoervelden bij 'Inkoopboek', 'Verkoopboek', 'Kas'. Hieronder komt nogmaals de uitleg over de invoervelden. Wanneer u een inkoop- of verkoopfactuur heeft geboekt in Elements, dan zal bij het invoeren met behulp van F6 of automatisch de boeking naar boven komen. Voor verdere informatie zie hieronder bij 'Boekingsregels invoeren' → 'bedrag'.

Bij de kopjes 'Periode', 'Datum afschrift' zullen automatisch de datum/periode van de huidige dag verschijnen. Dit kunt u aanpassen aan de gewenste dag, MAAR let daarbij op, dat u een datum invult die niet in een afgesloten boekperiode valt.

'Begin saldo': hier staat het bedrag van de vorige bankafschrift vermeld. Bij een creditbedrag zal er een min teken voor staan.

'Eind saldo': hier dient u het eind saldo in te vullen wat op het bankafschrift staat. 

'Boekstuknummer': automatisch wordt er een nieuw boekstukscherm geopend (oplopend genummerd), hier hoort u niets aan te wijzigen. U heeft de mogelijkheid om terugof verder te bladeren. U krijgt dan eerst een melding (figuur 2). wanneer u zeker weet dat u de pagina wilt sluiten klikt u op 'ok'.

Figuur 2 

Boekingsregels invoeren

In figuur 3, in het oranje kader; dient u de mutaties aan te geven. Met de ENTER toets gaat u naar een volgend veld toe.

1. Datum: hier komt de datum te staan die ingevoerd is bij 'Datum afschrift'. Het is ook mogelijk om een andere datum in te voeren.
2. Grootboekrekening: vul de desbetreffende grootboekrekening in. U kunt op rubriek zoeken of op naam, vervolgens gaat u met de pijltjes toest op het toetsenbord naar desbetreffende grootboekrekening. Klik vervolgens op ENTER.
3. Omschrijving: Hoeft u alleen in te voren wanneer u nog niets geboekt heeft. Bijvoorbeeld wanneer een klant dubbel betaald; dan kunt u bij omschrijving de opmerking maken welke factuur dubbel betaald is.
4. Relatie: hier kunt u een relatie invoeren, zit de relatie in Elements dan zal die naar voren komen wanneer u de naam invoert. Wanneer u de naam aanklikt of met behulp van de pijltjes toets selecteerd en dan op ENTER drukt komt de relatie in de invoerregel.
5. BTW-code: door het invullen van een percentage zal er een BTW-code tevoorschijn komen. Als u in het verkoopboek of inkoopboek een factuur heeft geboekt of gaat boeken, dient u BTW- code bij invoeren bankafschriften op 0% BTW zetten. Waneer het iets anders betreft kunt u dat als volgt doen: typ bijvoorbeeld ’19’ dan ziet ‘002- 19% exclusief BTW’ en ‘004- 19% inclussief BTW’, die kunt u selecteren met de pijltjestoets en druk op ENTER toets om verder te gaan.
6. Bedrag: hier kunt u het bedrag invoeren, wanneer het een uitgave betrefd zult u een - voor het bedrag dienen te typen. Wanneer u bij 'grootboekrekening' voor handelsdebiteur of handelscrediteur gekozen heeft (zie figuur 3) zal bij het door ENTEREN Figuur 4 verschijnen.  
7. Bedrag BTW; automatisch zal hier het BTW- bedrag verschijnen.
8. Saldo; hier plaats Elements het saldo (beginsaldo -of+ mutatie)
9. Onze referentie.  Eventueel kunt u hier nog informatie weergeven.

Figuur 3

Figuur 4  Verschijnt wanneer een factuur geboekt is in Elements bij 'Inkoopboek' of 'Verkoopboek'. In de groene balk links (figuur 4) ziet u de geboekte facturen, met de pijltjes toets kunt u naar de juiste gaan en met ENTER selecteerd u de juiste facturen. (In het oranje kader figuur 4 ziet u het aantal gevonden pagina's)  Wanneer u op de Enter toets gedrukt heeft komen de boekingen rechts te staan. Daar vindt u ook het totaal bedrag; van de door u gekozen factuurboekingen. Links boven in het scherm kunt u op   klikken en u komt weer in de boekingsregel terecht, zoals u ziet heeft Elements de factuuromschrijving meegenomen en in de boekingsregel geplaatst.

TIP; u kunt gebruik maken van de snelfuncties op  uw toetsenbord. (F2, F4 t/m F6, F8 t/m F12)

Boeking OPSLAAN! Klik op het  icoontje links bovenin.

Boekingen

Naast 'Nieuw', kunt u ook kiezen voor 'Boekingen' . Ga naar 'Boekingen' klik op 'Verkoopboek'  en u krijgt  figuur 5. Hier kunt u de geboekte boekingen bekijken, en indien nodig de periode aangeven om een zoekactie te vergemakkelijken.

Figuur 5

Boeking bewerken? Via dit menu (figuur 5) kunt u boekingen wijzigen, u dient dan te klikken op het boekstuknummer. Links in het boekingsscherm wordt nu ook de historie weergegeven (zie blanco figuur 6).

Figuur 6