• BOEKHOUDING
• Boekingen
  • Belangrijk

  • Verkoop

  • Inkoop

  • Bank

  • Kas

  • Rekening-Courant
• Overzichten
• Debiteuren
• Crediteuren
• Stamgegevens
• Elektronisch bankieren
  • Betalingen selecteren

  • Importeren afschriften

  • Toewijzigingsregels definiëren

  • Bank toevoegen
• Overzicht iconen

Stamgegevens

Hier volgt een toelichting op de onderdelen die onder 'Stamgegevens' vallen.

Via de module "Financieel" gaat u naar het menu 'Stamgegevens', zie figuur 1.

Het menu 'Stamgegevens' bestaat uit het volgende:

1. Selecteer administratie;
•  Onderhoud administratie; (zie nr 6.Overzicht administratie)
2. Onderhoud verdichtingen;
3. Onderhoud rekeningschema;
4. Onderhoud dagboeken;
5. Onderhoud BTW-codes;
6. Onderhoud periodes;

Voor uitleg van de iconen gaat u naar overzicht iconen, zodat u weet hoe u gegevens op kan slaan, toevoegen, wijzigen e.d.

 

 Figuur 1

 

1. Selecteer administratie (alleen wanneer u in meerder B.V.'s werkt)

Om van administratie te wisselen gaat u naar "Financieel" , 'Onderhoud administratie' en u komt bij figuur 2 uit. Wanneer u op bijvoorbeeld 'Basis' klikt kunt u uit uw administraties kiezen. U kunt niet meerdere open hebben staan, dit  om te verkomen dat er fouten worden gemaakt.

 Figuur 2

 

2. Onderhoud verdichting zodra u op 'Onderhoud verdichting' klikt zal iets vergelijkbaars als figuur 3 verschijnen. Links boven staat 'Balans' in het groen daarnaast staat 'Winst & verlies', in figuur 3 zitten we in de verdichting van de Balans. In het oranje omcirkelde objecten kunt u een map in- of uitklappen. Wanneer u een grootboekrekening wilt toevoegen gaat u naar het  icoontje, vervolgens zal het oranje kader (zie figuur 3) toegevoegd worden.  Zoals de melding aangeeft, dient u een folder te selecteren. U kunt alleen op de dikgedrukte woorden klikken.

Figuur 3

 

3. Onderhoud rekeningschema zodra u op 'Onderhoud rekeningschema' klikt zal figuur 4 verschijnen. Links in het oranje kader kunt u het schema specificeren, rechts in het oranje kader kunt u naar andere pagina's gaan.  U kunt sorteren op code of op omschrijving (door erop te klikken).

Figuur 4

4. Onderhoud dagboeken zodra u op 'Onderhoud dagboeken' klikt zal iets vergelijkbaars als figuur 5.1 verschijnen.

In het oranje kadertje ziet u een bevroren icoontje, dit betekend dat er iemand in dat dagboek bezig is.

Wanneer u er zelf in zit en u wilt dat er iemand anders er in kan; dan dient u op het icoontje te klikken. Zodra u het weer vrij geeft ten behoeve van andere dan zal dat wel even kunnen duren.  

Dit icoontje is ter voorkoming van het feit dat er niemand in dezelfde boeking aan het invoeren is.

Figuur 5.1

Dagboek toevoegen is mogelijk indien u op het  icoontje klikt en dan zal figuur 5.2 verschijnen. 

Automatisch verlaten; indien u deze optie aanvinkt wordt de boeking automatisch afgesloten indien het saldo gelijk is aan nul. Een nieuwe boeking wordt vervolgens geopend.

Hoofd ja/nee; Deze optie is alleen van toepassing bij dagboeken van het type 'Bank'op deze wijze specificeert u het bankboek als hoofdbetaalmiddel bij het elektronisch bankieren.

Niet toegewezen; Deze rekening is van belang bij het importeren van bankafschriften. Op deze rekening worden alle betalingen en ontvangsten geboekt die niet kunnen worden toegewezen aan een relatie.

Bent u klaar dan slaat u het op met de knop  rechtsboven.

Figuur 5.2

5. Onderhoud BTW-codes zodra u op 'Onderhoud BTW-codes' klikt zal iets vergelijkbaars als figuur 6.1 verschijnen. In dit schema ziet u in één oogopslag alle grootboekrekeningen met betrekking tot de BTW. De groene pijlen geven aan dat u kunt laten sorteren op dat gebied.
 

Figuur 6.1

BTW-codes toevoegen is mogelijk indien u op  het  icoontje klikt en dan zal figuur 6.2 verschijnen. De meeste invulvelden spreken voorzich. Enkele invulvelden worden hieronder nader toegelicht.

BTW-verlegd; In dit veld geeft u transacties die onder de binnelandse BTW-verleggingsregeling vallen (bijvoorbeeld voor onderaannemers) of transacties binnen de EU wilt registreren, kunt u BTW- codes aanmaken van het type 'verlegd'. Dit geldt alleen voor inkoopboekingen.

ICT-aangifte: (Intra Communautaire Transacties)

No listing; Indien u geen BTW-code wilt aanmaken voor de ICT- aangift dient u deze optie te selecteren.

Listing; Indien u een BTW-code wilt aanmaken die voor de ICT- aangifte wordt gebruikt dient u deze optie te selecteren. Het betreft hier dus een intracommunautaire transactie.

ABC- transactie; Bij ABC- transacties worden opeenvolgende transacties tussen meerdere kopers en verkopers met betrekking tot dezelfde goederen betrokken. Indien dat het geval is, dient u deze optie te selecteren.

Rekening af te dragen BTW; In dit veld voert u de af te dragen BTW rekening in. Indien u verkopen boekt met een BTW-code. wordt het af te dragen BTW bedrag op deze BTW rekening geboekt.

Rekening te vorderen BTW;In dit veld voert u de te vorderen BTW rekening in. Indien u inkopen boekt met een BTW-code, wordt het te vorderen BTW bedrag op deze BTW rekening geboekt.

Zodra u velden ingevuld heeft slaat u het op met de knop . 

Figuur 6.2

 

6. Onderhoud periodes zodra u op 'Onderhoud periodes' klikt zal iets vergelijkbaars als figuur 7.1 verschijnen. Hier betreft het een boekjaren. Het boekjaar met het groene rondje is het boekjaar waarin u aan het werken bent.
 

Figuur 7.1

Periodes toevoegen is mogelijk indien u op het  icoontje klikt en dan zal figuur 7.2 verschijnen.

Figuur 7.2

De periode kan ook afgesloten worden. De individuele maanden kunnen afgesloten worden maar ook het hele jaar in 1 keer. De losse maanden kunnen afgesloten worden door op het betreffende jaar te klikken, zie figuur 8.1. Vervolgens kunt u zoals in figuur 8.2 op het groene vinkje klikken wat zal wijzigen in een rood kruisje. Om het hele jaar in 1 keer af te sluiten klikt u direct op het groene vinkje voor het jaar zoals in figuur 8.1. Het groene vinkje wijzigd in een rood kruis.


Figuur 8.1


Figuur 8.2

Na de jaarafsluiting verschijnt er een nieuw icoon ( ) aan de rechterkant van het boekjaar. Als u daarop klikt verschijnt er een nieuw scherm waarin u een omschrijving kunt aangeven, de plaats kunt aangeven waar de winst naartoe geboekt moet worden en dat er een nieuwe beginbalans aangemaakt dient te worden. Zie figuur 8.3. Indien u op "jaar afsluiten" klikt is het jaar definitief afgesloten.
 

Figuur 8.3