• CAMPAGNE
• SMS / E-mail
• Brief
• Stickervel

Brief

Een briefcampagne lijkt sterk op een e-mailcampagne, maar verschilt op een aantal punten. Deze verschillen worden hier behandeld.

Selecteer een geschikte rapportage onder "Query" en eventueel een persoonlijke selectie. Deze rapportage dient ten minste het dossiernummer en de vereiste adresvelden (o.a. straat en postcode) te bevatten. Selecteer "Correspondentie" als medium (figuur 1). Selecteer een documenttemplate (LET OP: Indien er geen invulveld verschijnt voor tekst onderaan de pagina, is er in de documenttemplate geen "dynamisch" blok aangemaakt, maar alleen "statische" blokken. Als u de tekst van uw brief op deze plek (dus in de campagne) toch wilt aanpassen dient u in de template een dynamisch blok aan te maken). Vul de velden "Naam" en "Omschrijving". In het e-mailbericht kunt u wederom gebruikmaken van tags voor gemak en personalistaie. Klik op wanneer u alle benodigde velden hebt gevuld.

Figuur 1

 Het tabblad "Selectie" verschijnt net als bij een e-mailcampagne (figuur 2).

Figuur 2

Na een akkoord wat betreft de ontvangers klikt u op . Het tabblad "Resultaten" verschijnt (figuur 3). Klik op "Voorbeeld" voor een voorbeeldbrief (figuur 3). Bij goedkeuring klikt u op "Uitvoeren". Wanneer iets verkeerd is, kunt u de inhoud van de brief aanpassen onder het tabblad "Algemeen". Vergeet niet de aanpassingen op te slaan met .

Figuur 3

Tijdens de verwerking worden PDFjes geprint (figuur 4). In een PDF-bestand staan 100 brieven. De PDFjes worden per minuut gegenereerd. Er wordt bijgehouden hoeveel procent verwerkt is. In het voorbeeld van figuur 4 moeten 1154 brieven worden gegenereerd. Dat zijn dus 1154 / 100 = 11,54 = 12 PDFjes. Dit duurt ongeveer 12 x 1 = 12 minuten. U kunt de PDFjes per stuk openen en afdrukken.

De campagnebrieven worden onder de deelnemende dossiers gehangen onder het tabblad "Documenten".

Figuur 4