• BRIEVEN & CONTRACTEN
• Nieuwe brief aanmaken
  • Teksten

  • Tabellen

  • Figuren

  • Tags

  • PDF maken en printen

  • Brief toevoegen aan e-mail

  • Bulkprint
• Briefpapier instellen
• Standaardbrieven
• Nieuw contract aanmaken
• Mappen beheren

Teksten

Voor de opmaak van de briefteksten kunt u binnen Elements gebruikmaken van een tekstverwerker. Deze tekstverwerkbalk is boven het tekstvak terug te vinden (zie figuur 1). Deze tekstverwerker lijkt functioneel veel op de verwerker binnen Microsoft Office.

Figuur 1

Zoals bovenstaande figuur toont, kunt u onder andere tabellen aanmaken, lettertypes, -groottes en -opmaak aanpassen, lijsten maken en de tekstkleur aanpassen. Wat betreft de lettertypes staan er tien veelgebruikte types standaard ingeregeld. De keuzemogelijkheden voor de lettergrootte zijn ook ruim voldoende. Hierbij dient vermeld te worden dat de grootte in Elements niet gelijk is aan de grootte in Microsoft Office, daar Elements in pixels rekent en dit afwijkt van de Office standaard. Over het algemeen houdt dit in dat de gekozen lettergrootte in Elements ietwat kleiner getoond wordt in Officeprogramma's.

De tekstverwerkbalk heeft in principe genoeg opties om een normale brief op te maken. Wanneer er echter specifiekere tekstopties gewenst zijn, zijn deze direct in de html code aan te passen. De code is aan te roepen door op de knop "Code" te klikken links in de balk (zie figuur 2). Enige kennis van html is in dat geval wel wenselijk. Brieven met een ingewikkelde opmaak kunt u, wanneer gewenst, tegen betaling door medewerkers van de supportafdeling laten maken.

Figuur 2

U heeft tevens de mogelijkheid om standaardteksten in te voegen. Zie figuur 3 voor een voorbeeld hiervan. Boven de tekstverwerkbalk vindt u een dropdown-menu. Hierin vindt u alle standaardteksten die zijn aangemaakt om in brieven op te nemen. Wanneer bijvoorbeeld de standaardbrief "Offerte hypotheekadvies" wordt geselecteerd, wordt onderstaande tekst automatisch ingevoegd. In dit versimpelde voorbeeld hoeft u alleen nog het offertetotaal op te voeren. Hoe standaardbrieven worden aangemaakt vindt u hier.

Figuur 3