• BRIEVEN & CONTRACTEN
• Nieuwe brief aanmaken
  • Teksten

  • Tabellen

  • Figuren

  • Tags

  • PDF maken en printen

  • Brief toevoegen aan e-mail

  • Bulkprint
• Briefpapier instellen
• Standaardbrieven
• Nieuw contract aanmaken
• Mappen beheren

Nieuw contract aanmaken

Naast brieven kunt u ook gemakkelijk contracten aanmaken met Elements. Aangezien contracten in wezen een aparte categorie brieven zijn, zijn ze ook te vinden onder "Correspondentie". Voor het aanmaken van een nieuw contrast klik u op "Contract aanmaken" (figuur 1).

Figuur 1

De aanmaak lijkt veel op dat van een brief, zeker de beginstappen. Vul de "Naam" en "Omschrijving" in en bepaal tevens de "Template" en "Status" (figuur 2). Zorg ervoor dat je de juiste template selecteert. Verschillende contracten hebben verschillende templates. Het meest voorkomende contract zal de "Opdracht tot dienstverlening" zijn. Sla hierna de aanmaak van het contract op met behulp van .

Figuur 2

Na het opslaan springt het beeldscherm automatisch naar het tabblad "Formulieren" onder "Correspondentie" (figuur 3). Klik op "Testcontract", of het laatste aangemaakte contract (de onderste) om het contract daadwerkelijk op te stellen.

Figuur 3

In het testcontract is het afdoende om de vragen erg simpel te houden (figuur 4). In het voorbeeld worden een vijftal vragen gesteld. De antwoorden die groen zijn gekleurd (Aanhef, Soort verzekering en Geboortedatum in het voorbeeld), zijn verplicht in te vullen. Tussentijds kan het contract opgeslagen worden voor latere completering. Nadat alle vragen zijn beantwoord drukt u op "Contract genereren". Hierna kunnen de vragen niet meer aangepast worden onder het tabblad "Formulieren".

Figuur 4

Onder het tabblad "Brieven en Faxen" onder "Correspondetie" (nog steeds) is het gegenereerde contract nu terug te vinden. Hier is het wel te verwijderen, maar onder het tabblad "Formulieren" zal het aanvankelijke contract te allen tijde terug te vinden zijn (en niet meer aan te passen). Wanneer u op klikt (figuur 5), wordt er een PDF gegenereerd die uit te printen is voor ondertekening. In dit versimpelde voorbeeld ziet u waar de antwoorden terugkomen in het uiteindelijke contract. De weergave is bepaald in het template dat u gekozen heeft in figuur 2.

Figuur 5