• BRIEVEN & CONTRACTEN
• Nieuwe brief aanmaken
  • Teksten

  • Tabellen

  • Figuren

  • Tags

  • PDF maken en printen

  • Brief toevoegen aan e-mail

  • Bulkprint
• Briefpapier instellen
• Standaardbrieven
• Nieuw contract aanmaken
• Mappen beheren

Standaardbrieven

Wanneer een tekstblok als dynamisch is aangemerkt in het template kan er voor dit tekstblok ook een standaardbrief aangemaakt worden. Een standaardbrief zou een offerte kunnen zijn voor de klant. De tekst van een dergelijke offerte is voor vrijwel alle klanten identiek. Een aantal elementen verschilt per klant, waaronder het totaalbedrag. Een standaardbrief kan dan worden aangemaakt, waarbij de klantspecifieke elementen opengelaten kunnen worden. Na het invoegen van de standaardtekst, is het dan alleen nog noodzakelijk om deze open plekken in te vullen.

Om standaardteksten aan te maken gaat u naar "Beheer" en "Beheer correspondentie teksten" (figuur 1). Hier ziet u alle standaardteksten. Met maakt u een nieuwe aan en met kunt u een bestaande aanpassen.

Figuur 1

Geef de standaardbrief een naam en omschrijving mee (mag overeenkomen) en geef aan welke kantoren (allen of één specifieke) deze tekst mogen gebruiken, met behulp van bij "Organisatie"  (figuur 2). Geef bij "Type" aan in welke modules deze standaardbrief gebruikt mag worden (zoals bij het aanmaken van een registratie en het maken van een factuur).

Vink daaronder aan bij welke artikeltypes de standaardtekst gebruikt mag worden (u kunt ook alles aanvinken). Daaronder kunt u de daadwerkelijke tekst invoegen zoals deze in het dynamische blok ingevoegd kan worden. Door gebruik te maken van tags kunt u veel zaken automatiseren (bijvoorbeeld premiehoogtes en adresseringen). Sla ten slotte op met .

Figuur 2