• SCANNEN
• Eisen aan scan(ner)
• Scan mailen naar dossier
• Bescheiden beheren
  • Bescheiden categorie aanmaken

  • Template aanmaken

  • Benodigde bescheiden aanmaken

  • Bescheidentaken afhandelen
• Barcodeblad verwijderen
• Uitvalbak

Scan mailen naar dossier

De scanmodule is uitermate geschikt voor het afhandelen van bescheiden taken. Uiteraard kunt u ook documenten mailen naar Elements zonder een bescheiden taak. Wanneer u uw eigen e-mailadres invoert (waarvan u ook een kopie ontvangt in Elements) kunt u in de e-mailbox in Elements de betreffende e-mail koppelen aan een dossier. Handiger nog is om een barcodeblad mee te scannen waarop een barcode staat weergegeven met het dossiernummer. Op deze manier wordt het document automatisch onder het juiste dossier geplaatst en zal dan terug te vinden zijn onder het tabblad "Documenten" in het desbetreffende dossier.

Klik op "Dossier barcode printen" onder het tabblad "Documenten" in een specifiek dossier (figuur 1).

Figuur 1

Een PDF opent met de dossierbarcode (figuur 2). Druk de PDF af. Om de documenten onder het juiste dossier te hangen in Elements dient u de documenten in de inname van de scanner te leggen beginnende met de barcodeblad. Voer daarna in dat het om een M-TIF of Multiple-TIF bestand gaat en geef het scanadres in. Dit adres staat aangegeven op het opleverdocument van uw omgeving. Het heeft meestal de vorm: scans.xxx@elements.nu, waarbij 'xxx' staat voor de naam of afkorting waarmee de URL van uw omgeving begint. Wanneer uw URL is: iets.fasterforwardelements.nl, is uw scanadres meestal scans.iets@elements.nu. Klik vervolgens op "Verzenden" op de scanner.

NB Het duurt minimaal 5 tot 10 minuten voordat de scan aankomt in Elements na verzending.

Figuur 2