• E-MAIL
• Hoe werkt het
• E-mail
  • Versturen

  • Automatisch koppelen aan dossier

  • Handmatig koppelen aan dossier

  • Taak aanmaken

  • Bijlage toevoegen

  • Weergave

  • Instellen koppelen email
• Mappen beheren
• Afbeeldingen gebruiken
• Afwezigheidsassistent
• Mailgroepen

Versturen

Aangezien een e-mail een communicatietype is, is dit ook onder de module "Communicatie" opgenomen. Klik hier om er meer over te lezen.

De e-mailmodule is op meerdere manieren aan te roepen. Een ervan is beschreven onder "Registratie". Drie andere manieren zijn te zien in figuur 1. 

Een manier is om te klikken op "Snelkoppelingen" en "E-mail aanmaken". Een andere manier is om in de balk naast de dossierheader te klikken op "E-mail aanmaken". En een derde manier is om naar het subtabblad "E-mail" onder "Communicatie" te gaan binnen een dossier en te klikken op .

Figuur 1

Bovenstaande manieren vinden plaats binnen een dossier en zijn derhalve automatisch aan een dossier gekoppeld. Een andere manier om naar de e-mailmodule te gaan is door op de snelkoppeling bovenin het scherm te klikken (figuur 2). Nu zijn alle e-mails zichtbaar, niet alleen van één bepaald dossier. Links in het scherm ziet u alle e-mailboxen waar u recht toe heeft om in te zien. Om een nieuwe e-mail aan te maken klikt u op . Klik op de knop vóór de adresregel waarin u een e-mailadres wilt invullen voor het scherm van figuur 3. Hierin kunt u zoeken naar contactpersonen.

Figuur 2

Belangrijk is te weten dat e-mails die op deze (algemene) manier verstuurd worden niet zijn gekoppeld aan een specifiek dossier. Hoe u e-mails (ont)koppelt, leest u hier.

Klik op het e-mailadres waarnaar u wilt mailen en klik op de knop vóór de juiste adresregel ("Aan", "CC" of "BCC") om het adres in te voegen. Houdt de CTRL-toets ingedrukt om meerdere e-mailadressen tegelijk te selecteren. Klik nadat de adressen in de juiste regels zijn toegevoegd op om verder te gaan met de e-mail.

Figuur 3