• FACTURATIE
• Factureren
  • Nieuwe factuur aanmaken

  • Factuurregels aanmaken

  • Factuur aanpassen

  • Herhaling aanmaken

  • Prijsafspraken factureren

  • Uren factureren

  • Product instellen voor facturatie
• Overzicht facturen
• Factuur boeken
  • Met workflow

  • Zonder workflow
• Factuur template

Factuurregels aanmaken

Bij “Nieuwe facturen aanmaken” heeft u kunnen lezen hoe de factuurlayout gemaakt moet worden.
Hier, bij “Factuurregel aanmaken” zal worden beschreven hoe de inhoud van de factuur gemaakt kan worden. Een aantal velden zijn bewerkbaar en een aantal andere worden automatisch berekend, zoals het BTW-bedrag. In de laatste drie kolomen vindt u de getallen die op de factuur zullen komen te staan. 

Figuur 1

 Van links naar rechts
1. Artikel: U kunt hier via het invoeren van een letter of een productcode naar wens een grootboekregening selecteren met behulp van de pijltjestoets op uw toetstenbord en vervolgens met de ENTER toets.

Figuur 2

2. Artikelomschrijving: de omschrijving word automatisch ingevuld op het moment dat u het artikelnummer invult. U kunt ook zelf een omschrijving invullen.

Figuur 3

3. Aantal: het aantal dat u wilt boeken. Na het invullen van de ‘Verkoopprijs’ zal het ingevulde ‘Aantal’ vermenigd worden.

4. BTW-code: door het invullen van een percentage zal er een BTW-code tevoorschijn komen. Typt u bijvoorbeeld ’19’ dan ziet ‘002- 19% exclusief BTW’ en ‘004- 19% inclusief BTW’, die kunt u selecteren met de pijltjestoets en druk op ENTER toets om verder te gaan.

5. Kostprijs: (niet verplicht)
Hier kunt u bijvoorbeeld één percentage van de kosten van een medewerker invullen die de factuur maakt.

6. Marge (%): met de functietoets F8 op uw toetsenbord kunt u een korting toevoegen.

De marge kunt u gebruiken als u de kostprijs heeft ingevoerd. Een marge van 200 op een kostprijs van 25 euro geeft dus een verkoopprijs van 75 euro. Als u 0 invoert voor de marge is de verkoopprijs gelijk aan de kostprijs.

7. Verkoopprijs: door u in te vullen verkoopprijs. Elements checkt niet automatisch of de kostprijs, marge en verkoopprijs met elkaar kloppen, als u handmatig de berekende verkoopprijs verandert. TIP: Wanneer u de prijs aanpast in dit veld, of dit veld te bewerken is, kunt u op F8 drukken om een korting in te voeren.

Regel bijvoegen; ga dan in het veld van ‘Verkoopprijs’ staan en druk vervolgens op de ENTER toets.

Figuur 4

Een regel verwijderen: met F2 op uw toetsenbord kunt u ingevoerde regels verwijderen, hiervoor dient u in een willekeurig veld van desbeterffende regel te gaan staan. De regel zal grijs worden en een streep door de tekst komen. Met de ENTER toets gaat u verder naar een nieuwe factuurregel. De volgende keer dat u deze (opgeslagen) facuur opend ziet u de verwijderde regel niet meer in beeld.

Klik op  rechtsbovenaan en de factuur wordt opgeslagen. U kunt ook tussentijds opslaan en wijzigingen aanbrengen.
Met behulp van het  printicoontje; kunt u de aangemaakte factuur zien en uitprinten.
Met behulp van het  gaat u 1 niveau omhoog. U komt dan terecht bij het factuuroverzicht.

LET OP: Deze factuur is nog niet opgenomen in de administratie! Hiervoor dient u de factuur met de workflow klaar te zetten voor de boekhouding.