• PRODUCTEN
• Product opvoeren in dossier
• Product instellen in het systeem
  • Cluster (inkoop via)

  • Maatschappij instellen

  • Artikelgroep / Productgroep

  • Categorie

  • Artikel / Product

  • Aanstelling
• Product instellen voor facturatie
• Producten zoeken
• Producten archiveren

Maatschappij instellen

Wanneer u een nieuwe maatschappij aan wilt maken (die dus nog niet in het systeem staat) om producten onder te hangen, gaat u naar "Beheer" en "Organisatie & Personen" (figuur 1).

Figuur 1

Om te controleren of de maatschappij die u zoekt er echt niet tussen staat, zoekt u op de naam van de maatschappij. Om alle maatschappijen die in het systeem staan naar boven te halen, selecteert u bij "Categorie", "Maatschappij" en klikt u op "Zoeken" (figuur 2). Er zijn blijkbaar meerdere pagina's met maatschappijen in dit voorbeeld.

Figuur 2

Wanneer u zeker bent dat de maatschappij die u zoekt niet in het systeem staat, die u allereerst middels een nieuwe organisatie op te voeren (figuur 3). Vul ten minste het veld "Naam" in. Klik op om de organisatie op te slaan.

Figuur 3

Zoek dan de organisatie op die u zojuist heeft aangemaakt. Open deze en klik op het tabblad "Detail" (figuur 4). In dit tabblad kunt u de 'eigenschappen' van de organisatie aangeven door middel van vinkjes te zetten voor de verschillende eigenschappen. In dit voorbeeld is Testmaatschappij een maatschappij, geldverstrekker en kredietverstrekker. Een vinkje voor "Maatschappij" was voor deze oefening voldoende geweest. Selecteer "Bestaande relatie" als default status, tenzij u iets anders wenst.

Figuur 4

Onder het scherm met de mogelijke eigenschappen, vindt u het scherm met de mogelijke subadministraties (figuur 5). Voor een maatschappij vinkt u standaard drie subadministraties aan:

• Tussenrekening maatschappij
• Rekening-courant maatschappij
• Onbekende betalingen

Deze subadministraties zijn noodzakelijk om eventuele provisieregelingen correct in te boeken in Elements. Dit is ook nodig wanneer u Elements niet gebruikt voor uw boekhouding. Klik tot slot op om deze organisatie definitief tot maatschappij (en geld- en kredietverstrekker) te maken.
 

Figuur 5

Hierna verschijnt er een nieuw tabblad: "Financieel". Op dit tabblad dient u de juiste grootboekrekeningen aan de subadministraties te koppelen, middels de dropdown-menu's (figuur 6). Sla op met .

Figuur 6