• RAPPORTAGES
• Rapportage aanvragen
• Rapportage beheren
• Persoonlijke selecties
• Vaste rapportages

Persoonlijke selecties

Voor persoonlijke selecties gaat u naar "Rapportage" en "Rapportagemanager" (figuur 1).

Figuur 1

Zoek naar de selectie die u heeft gemaakt door (een van van) de naam in het zoekveld in te voeren en op "Zoeken" te klikken (figuur 2). Toevallig zijn er in deze voorbeeldomgeving twee selecties aangemaakt met de naam "Test". Klik op de naam om de selectie te openen.

Figuur 2

In figuur 3 ziet u de resultaten van de selectie "Test". U zou de rapportage nog specifieker kunnen maken. De rest van deze module legt uit hoe u persoonlijke selecties toe zou kunnen passen op de algemene(re) selectie. Wellicht dat u de output van de rapportage als input voor een campagne wilt gebruiken. De campagne zal twee media gebruiken, te weten sms en e-mail. In figuur 3 ziet u dat er vele pagina's resultaten zijn, maar dat lang niet alle dossiers een e-mailadres en/of mobiel nummer bevatten. Hiervoor kunt u een persoonlijke selectie aanmaken. In figuur 3 ziet u al de persoonlijke selectie "Alleen met mobiel en e-mail". Deze staat niet aangevinkt / is niet groen en staat daarom niet 'Aan'.

Figuur 3

Klik op om een nieuwe selectie aan te maken op de rapportagevelden. Een scherm opent als in figuur 4. Geef de persoonlijke selectie een naam en klik op voor een nieuwe selectieregel. In een selectieregel selecteert u eerst de kolom ("TelefoonMobiel") waarop u wilt filteren en daarna het commando ("beginnen met") en de waarde ("06"). Klik op om de selectieregels op te slaan.

Figuur 4

Wanneer u de persoonlijke selectie wilt activeren klikt u er op. Deze wordt dan groen (figuur 5). De resultaten laten een aanzienlijk lager aantal datavelden zien. Daarnaast zijn nu alle e-mailvelden gevuld en zijn bijna alle 06-nummers geschikt voor de campagnemodule. Het streepje tussen 06 en de rest van het mobiele nummer moet er nog uit. Dit kan worden opgelost met een extra selectieregel.

Figuur 5

Tot slot kunt u gemakkelijk de data exporteren naar Excel (figuur 6) door op het Excel-icoontje te klikken naast de rapportagenaam (figuur 5). U kunt de ouput tevens gebruiken voor de campagnemanager.

Figuur 6