• REGISTRATIE
• Standaard (intern)
• E-mail
• SMS
• Registreren voor andere persoon
• Registraties beheren
• Urgente registratie (tip)

E-mail

E-mailen in Elements is een vorm van (extern) registreren. Om een e-mail te versturen gaat u naar het tabblad "Registratie" (figuur 1). Vink het vakje "E-mail versturen" aan. Klik aan vanaf welke account u de e-mail wenst  te versturen. Hoe u een of meerdere accounts aanmaakt, leest u hier. Vink desgewenst het vakje "Vragen om leesbevestiging" aan. Vul rechts de onderwerpregel en het tekstvak naar eigen inzicht. Wanneer u geen onderwerp invult zal hier de naam van de geselecteerde correspondentietemplate worden getoond. In figuur 1 zijn de e-mailadressen al opgenomen en is een bijlage toegevoegd. Hoe, leest u hieronder.

Figuur 1

De e-mailadressen zijn op twee manieren in te vullen, te weten (1)handmatig typen of (2)aanvinken in een contactpersonenlijst. Klik op "Aan" om de contactpersonenlijst te openen (figuur 2). Alle personen en organisaties die aan dit dossier gekoppeld zijn / in dit dossier staan én waarvan het e-mailadres is ingevuld, worden opgenomen in de contactpersonenlijst. Vink de personen en / of organisaties aan en in welke adresregel deze moet komen te staan: "Aan", "CC" of "BCC", en klik op .

Figuur 2

Wanneer u een bijlage aan de e-mail toe wilt voegen, klikt u op "Selecteer bijlages" (figuur 1). Het scherm verschijnt dat is weergegeven in figuur 3. U kunt alleen bijlages toevoegen die in Elements staan. Deze documenten staan onder het tabblad "Documenten" binnen het dossier. Deze documenten zijn aan te vinken in het bijlagescherm (figuur 3). Wanneer het document dat u toe wilt voegen, niet onder het dossier hangt, kunt u dit doen door deze te uploaden. Klik uiteindelijk op om de bijlage(n) toe te voegen.

Figuur 3