• TAGS
• Tags invoegen
• Simple tags
  • Simple tags maken

  • Aparte functies

Tags

Binnen Elements worden zoveel mogelijk datavelden 'getagd'. Dit 'taggen' houdt in dat er aan de datavelden een soort label (tags is Engels voor: 'labels') wordt gehangen. Deze labels kunnen worden aangeroepen in onder andere brieven, e-mails en registraties om de inhoud van die datavelden weer te geven. In het voorbeeld hieronder ziet u dat een drietal velden is getagd (tabel 1). Onder de figuur staan de vijf tags / labels die aan de velden zijn gehangen en erachter wat wordt weergeven op de plaats waar het label wordt getypt. U hoeft deze tags uiteraard niet uit uw hoofd te kennen. Alle mogelijke tags zijn gemakkelijk te benaderen in het systeem. U kunt ook uw eigen tags maken, deze worden "simple tags" genoemd. Een mogelijke simple tag zou voor de naam van de acceptant kunnen worden gemaakt. Deze zou tags 2.1, 2.2 en 2.3 bijvoorbeeld samen kunnen vatten in één tag.

Tabel 1

De tagmodule is - evenals andere modules - gemaakt om de efficiëntie van de backoffice te verhogen. Tags kunnen worden gebruikt in e-mails, documenten en registraties. Door tags te gebruiken hoeft u niet voor iedere klant apart de gegevens in de applicatie op te zoeken en over te nemen in de correspondentie en/of documentatie.

Een voorbeeld is de adressering van een brief (tabel 2). Wanneer u naar klant A en B een brief wilt sturen, kunt u hiervan de adresgegevens opzoeken in de applicatie en in iedere brief apart opnemen / overtypen (optie 1). Wat de tagmodule mogelijk maakt is dat u op de plaats in de brief van de adressering, tags opneemt voor de verschillende adresvelden (optie 2). Er is tevens een derde optie, namelijk het invoegen van een simple tag. Dit is één tag in plaats van meerdere tags en werkt, wanneer eenmaal ingesteld, nóg efficiënter.

Zoals u kunt zien in het voorbeeld hieronder, zijn de tags (in optie 2 en 3) generiek. U hoeft niet per klant de tags op te zoeken. Dit zou niets toevoegen aan de efficiëntie. Voor iedere klant gelden dezelfde tags en simple tags. Het systeem 'weet' dat wanneer u bijvoorbeeld een brief aanmaakt voor klant B (in dossier B), de adresvelden van klant B weergegeven dienen te worden en niet van een andere klant.

NB Wanneer u één brief naar meerdere klanten wilt sturen, is het veel handiger om een standaard brief aan te maken of hiervoor een aparte briefcampagne aan te maken.

Tabel 2