• TAGS
• Tags invoegen
• Simple tags
  • Simple tags maken

  • Aparte functies

  • Plaatje gebruiken in een tag

Tags invoegen

Tags komen in verschillende modules van Elements terug. Brieven, formulieren, e-mails, afspraken en registraties zijn allen voorbeelden van onderdelen van Elements waar tags gebruikt kunnen worden. is het icoontje voor tags. Overal waar dit in de tekstverwerkbalk zit kunt u de tagmodule aanroepen. Daarnaast is het gebruik van tags op andere plekken in Elements mogelijk zonder . Waar en wanneer u precies tags kunt gebruiken, komt u vanzelf achter wanneer u Elements wat langer gebruikt. Hier wordt in ieder geval de basis uitgelegd en wordt u handreikingen gedaan om middels het gebruik van tags uw systeem steeds efficiënter in te richten.

In dit voorbeeld zullen we de tagmodule toepassen in een brief. Maak hiervoor een nieuwe brief aan. Het koppelen van de brief aan het bijbehorende product is erg belangrijk om de tagmodule optimaal te gebruiken (figuur 1). Wanneer u bijvoorbeeld wenst te verwijzen naar de acceptant van de offerte, dient het systeem wel te 'weten' om welke offerte het gaat. Zo nauwkeurig mogelijk koppelen is dus van groot belang bij het invoegen van tags.

In figuur 1 ziet u een aantal tags dat gebruikt is in de voorbeeldbrief. Bovenaan zijn de exacte tags erbij gezocht. Daaronder is een simple tag gebruikt voor het adres van de klant. Tot slot is onderaan een simple tag voor de aanhef gebruikt. Om de tagmodule aan te roepen klikt u op . Om daarna een voorbeeld te zien van het document (hoe de tags worden weergegeven) klikt u op het preview icoontje, naast .

Figuur 1

Figuur 2 toont hoe de tags worden weergegeven wanneer u de brief zou printen. Hiervoor is dus op het preview icoontje geklikt. Bovenaan ziet u hoe de directe tags worden weergegeven. Dit werkt prima. Echter, aangezien u in heel veel correspondentie het adres van de klant wilt weergeven en niet telkens alle directe tags erbij wilt zoeken, kunt u hiervoor een simple tag maken. De simple in figuur 2 gaat zelfs verder dan alleen de adresgegevens. Ook de namen van de klanten worden weergegeven. Simple tags kunt u eigenlijk zo gek maken als u zelf wilt.

Onderaan ziet u de aanhef van de brief, waarbij de namen van de klant correct worden weergegeven met hoofdletters en de aanduiding 'de heer' of 'mevrouw'.

Figuur 2

Wanneer u op klikt opent zich een scherm gelijk aan figuur 3. In dit scherm zijn onderaan (dungedrukt) de simple tags weergegeven. Om de simple tag "[Adres klant]" in te voegen, hoeft u er alleen nog maar op te klikken. Voor een directe tag dient u door te klikken totdat u de juiste gevonden heeft. Alles is te vinden, maar soms vergt het enig speurwerk waar die ene tag die u wenst in te voegen, onder staat. In het openingsscherm is al direct een onderverdeling gemaakt.

In dit voorbeeld willen we het telefoonnummer weergeven in een brief naar de klant van de maatschappij waar zij hun hypotheekproduct afnemen. U dient bij uzelf te bedenken onder welk "Object" dit zal staan. Daar het gaat om de maatschppij horend bij een bepaalde offerte, dient u dan ook onder "Offerte" te gaan zoeken. Klik op "Offerte".

Figuur 3

Figuur 4 toont dat u steeds verder kunt klikken. Er staat inderdaad iets over de maatschappij [offerte->maatschappij]. Klik hier dus op. Daarna volgt een aanzienlijk aantal doorkies-tags. Nagenoeg alles wat het systeem op heeft geslagen met betrekking tot de maatschappij uit de offerte van de klant is terug te vinden door steeds verder door te klikken. Wij zijn op zoek naar het telefoonnummer, dus klik op [offerte->maatschappij->telefoonnummers]. Het zou zo kunnen zijn dat er verschillende type telefoonnummers zijn. In dit geval is dit niet zo. Klik dus op [offerte->maatschappij->telefoonnummers->telefoonnummer]. Wanneer er geen dikgedrukte (doorkies-tags) meer op het scherm staan, moet uw specifieke tag er tussen staan. In dit voorbeeld is dit [offerte->maatschappij->telefoonnummers->telefoonnummer->nummer]. Wanneer u op deze tag klikt, wordt deze in de brief geplaatst.

In dit voorbeeld heeft de klant een hypotheek bij de maatschappin "ABN Amro". Het nummer van de ABN Amro zal dus worden weergegeven. Wanneer deze tag plaatst in een brief aan een andere klant met een hypotheek bij een andere bank, zal het telefoonnummer van de betreffende bank worden weergegeven, mits opgeslagen in Elements.

Figuur 4