• URENREGISTRATIE
• Werknemer
  • Registreren werkzaamheden

  • Registreren verlof & overwerk

  • Urensheet naar manager sturen
• Manager
  • Urensheets fiatteren

Urensheets fiatteren

Iedere werknemer heeft een manager toegewezen gekregen in Elements die zijn urensheets beoordeelt en wel of niet goedkeurt. In principe hoeft de persoon die de urensheets goedkeurt van de werknemer niet altijd zijn 'echte' manager te zijn, maar meestal is dit wel het geval. Door de uren te goed te keuren, worden de uren in de boekhouding geschoten.

Om de uren van de werknemer te accorderen dient de manager de urensheet van de werknemer te openen (zoals hij zijn eigen urensheet opent). Onderin het scherm heeft de manager de mogelijkheid om per registratie zijn goedkeuring te verlenen (figuur 1). Goedkeuren van een registratie doet de manager met behulp van het duim-omhoog icoontje en afkeuren met de duim omlaag. De beoordelingen kan de manager (tussentijds) opslaan met .

Figuur 1

Uiteindelijk kan de manager de urensheet in zijn geheel goed of afkeuren. Dit doet hij door op  te klikken onder de naam van de werknemer en vervolgens een keuze te maken (figuur 2). Door de urensheet goed te keuren gaat de urensheet de boekhouding in. Dit resulteert er in dat de goed beoordeelde uren (met de duim omhoog) te factureren worden, indien facturabel. 

Figuur 2

Wanneer de manager de urensheet afkeurt, ontvangt de werknemer hiervan een melding en kan de nodige aanpassingen doen en de sheet opnieuw ter beoordeling aanbieden. De werknemer ziet dan in zijn sheet door de rode kleur, op welke klanten fout geregistreerd is (figuur 3).

Figuur 3

Door op het 'witte plusje' links van de klant te klikken, worden de exacte registraties zichtbaar die zijn afgekeurd door de manager (figuur 4). Middels heeft de werknemer de mogelijkheid de registratie(s) eventueel aan te passen. Wanneer de werknemer de urensheet heeft verbeterd kan hij deze weer opnieuw aanbieden ter controle waardoor de cyclus herstart.

Figuur 4