• URENREGISTRATIE
• Werknemer
  • Registreren werkzaamheden

  • Registreren verlof & overwerk

  • Urensheet naar manager sturen
• Manager
  • Urensheets fiatteren

Registreren werkzaamheden

Om het urenregistratiescherm te openen klikt u op het icoon van het klokje in de snelkoppelingenbalk bovenaan het scherm (figuur 1).

Figuur 1

Meestal kunt u alleen uw eigen urensheet inzien. In het geval dat u gerechtigd bent om voor meerdere personen te registreren en voor úzelf wilt registreren, dient u te controleren of uw eigen urensheet open staat. Selecteer voor een bepaalde urensheet eerst het kantoor waaronder de persoon valt en daarna de juiste persoon (figuur 2). Standaard staat de urensheet open van de huidige week. Registraties voor een latere week zijn onmogelijk, daar een dergelijke week nog moet komen en registraties alleen op tijdtippen betrekking hebben die achter u liggen.

Registraties dienen zo nauwkeurig mogelijk te gebeuren. Vermeldt in ieder geval aan welk dossier u gewerkt heeft en om welke soort registratie het gaat (bijvoorbeeld telefoongesprek, adviesgesprek of documenteren). Wanneer de registratie betrekking heeft op een bepaald product of een bepaalde taak, is het aan te raden deze ook te selecteren.

Typ de werkelijke registratie: het onderwerp en het inhoudsveld.

Geef aan of de registratie facturabel is of niet middels een vinkje. Geef daarna aan om hoeveel uren en minuten het gaat en op welke dag het heeft plaatsgevonden. Tijdig registreren is noodzakelijk, daar u anders zaken vergeet. Om deze reden registreert u meestal alleen voor de huidige dag.

Wanneer u alle velden heeft ingevuld, klikt u op .

In figuur 2 is de kolom "Te boeken" nog rood omdat er nog geen boekingen hebben plaatsgevonden in deze week. Het te boeken aantal uren is 8 omdat dit zo is ingesteld voor deze persoon (fulltimer, 5x8=40 u p/w).

 
Figuur 2

Wanneer alle te boeken uren zijn geboekt, wordt deze kolom groen. De kolom "Geboekt" geeft aan dat er iedere dag 8 uren zijn geboekt. Wanneer de kolom "Geboekt" en "Contracturen" overeenkomen, zal de kolom "Te boeken" dus '0' bedragen en groen zijn. Wanneer de urenregsitraties goed worden bijgehouden, zal aan het eind van de week alles op groen staan.

Wanneer u niet aan een klantdossier werkt, maar aan een interne taak, kunt u dit registreren op het kantoordossier. Ook verloven kunnen worden geboekt.

Onderaan het scherm worden de uren per klant nogmaals weergegeven. Uren die links van de 'pipe' staan, zijn facturabel. (06:00 | 02:00) houdt in dat van de 8 uur die geregistreerd zijn, er 6 facturabel zijn.

Figuur 3