• WORKFLOW
• Een workflow koppelen
  • Offerteworkflow

  • Taakworkflow

  • Factuurworkflow
• Een workflow(groep) aanmaken
• Workflowinstellingen
  • Stappen

  • Transities

  • Acties

  • Voorwaardes
• Een workflowafbeelding aanpassen
• Voorwaardes in de workflow
  • Offerte types

  • Taak types

Stappen

Een workflowstap kunt u zien als een hal met een of meerdere deuren. Wanneer deze niet automatisch open staat, dient u een keuze te maken welke u opent. Afhankelijk van de deur die u kiest zullen een aantal acties worden uitgevoerd. U kunt alleen de deuren openen waar u rechten voor heeft (u dient in de gekoppelde workflowgroep te zijn opgenomen). Sommige deuren gaan alleen op een bepaald tijdstip open (timertransities) en andere hebben een bepaald bericht nodig om open te kunnen.

Een stap an sich kan niets, maar is cruciaal voor de werking van de workflow. Tussen twee transities (de deuren), moet te allen tijde een stap zijn ingesteld. Het aanmaken van een stap doet u door in het workflowbeheer op het tabblad "Stappen" te klikken (figuur 1). Klik op voor een nieuwe stap. Er zijn drie soorten stappen: begin, eind en normaal (stap). De beginstap is het begin van de workflow. Hier ligt dus geen transitie voor. Op dezelfde manier ligt er geen transitie achter de eindstap. De normale stappen hebben zowel een transitie voor zich als achter zich liggen. Nadat u op heeft geklikt om de stap aan te maken, dient u aan te geven welke transities er voor en achter de stap liggen (figuur 2) en op te klikken om de gekoppelde transities op te slaan.

NB Wij adviseren om eerst de tranisties aan te maken voordat u de stappen aanmaakt, zodat u in een handeling de stap kunt aanmaken en kunt aangeven welke tansities er voor en achter de stap liggen. Immers, u kunt geen transities selecteren die niet zijn aangemaakt.

Figuur 1

Figuur 2