• WORKFLOW
• Een workflow koppelen
  • Offerteworkflow

  • Taakworkflow

  • Factuurworkflow
• Een workflow(groep) aanmaken
• Workflowinstellingen
  • Stappen

  • Transities

  • Acties

  • Voorwaardes
• Een workflowafbeelding aanpassen
• Voorwaardes in de workflow
  • Offerte types

  • Taak types

Voorwaardes

Het verloop van een workflow hangt af van de keuzes die gemaakt worden, al dan niet automatisch. De keuzes worden gemaakt / gevormd door middel van de transities. Naast de transities kunt u keuzes laten maken op basis van voorwaardes. Deze voorwaardes liggen op de lijnen en de lijnen lopen tussen de stappen en transities. Figuur 1 geeft een voorbeeld van een voorwaarde. Een offerte heeft een aantal statussen, welke door uzelf beheerd kunnen worden. Iedere status heeft een nummer. De voorwaarde moet u lezen als: Wanneer de offertestatus niet gelijk is aan "Nieuw", ga dan over deze lijn (de status "Nieuw" heeft het nummer 1).

Figuur 1

Ga naar het tabblad "Lijnen" om een voorwaarde (conditie) in te stellen (figuur 2). Klik op naast de lijn waarop u een voorwaarde wilt leggen.

Figuur 2

Klik op om een nieuwe voorwaarde aan te maken. In figuur 3 kunt u de vorm zien waarin een formule dient te staan. Onder het formulevak staan alle elementen die u mee kunt nemen in uw formule (figuur 3 toont slechts een deel van het totaal). Sla de formule op met .

Figuur 3